Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки. Копирование и вставка в Excel Как сделать специальную вставку в экселе

Дата: 07.03.2024

В этой статье мы покажем Вам ещё несколько полезных опций, которыми богат инструмент Специальная вставка , а именно: Значения, Форматы, Ширины столбцов и Умножить / Разделить. С этими инструментами Вы сможете настроить свои таблицы и сэкономить время на форматировании и переформатировании данных.

Если Вы хотите научиться транспонировать, удалять ссылки и пропускать пустые ячейки при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) обратитесь к статье Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки .

Вставляем только значения

Возьмём для примера таблицу учёта прибыли от продаж печенья на благотворительной распродаже выпечки. Вы хотите вычислить, какая прибыль была получена за 15 недель. Как видите, мы использовали формулу, которая складывает сумму продаж, которая была неделю назад, и прибыль, полученную на этой неделе. Видите в строке формул =D2+C3 ? Ячейка D3 показывает результат этой формулы – $100 . Другими словами, в ячейке D3 отображено значение. А сейчас будет самое интересное! В Excel при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) Вы можете скопировать и вставить значение этой ячейки без формулы и форматирования. Эта возможность иногда жизненно необходима, далее я покажу почему.

Предположим, после того, как в течение 15 недель Вы продавали печенье, необходимо представить общий отчёт по итогам полученной прибыли. Возможно, Вы захотите просто скопировать и вставить строку, в которой содержится общий итог. Но что получится, если так сделать?

Упс! Это совсем не то, что Вы ожидали? Как видите, привычное действие скопировать и вставить в результате скопировало только формулу из ячейки? Вам нужно скопировать и выполнить специальную вставку самого значения. Так мы и поступим! Используем команду Paste Special (Специальная вставка) с параметром Values (Значения), чтобы все было сделано как надо.

Заметьте разницу на изображении ниже.

Применяя Специальная вставка > Значения , мы вставляем сами значения, а не формулы. Отличная работа!

Возможно, Вы заметили ещё кое-что. Когда мы использовали команду Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения), мы потеряли форматирование. Видите, что жирный шрифт и числовой формат (знаки доллара) не были скопированы? Вы можете использовать эту команду, чтобы быстро удалять форматирование. Гиперссылки, шрифты, числовой формат могут быть быстро и легко очищены, а у Вас останутся только значения без каких-либо декоративных штучек, которые могут помешать в будущем. Здорово, правда?

На самом деле, Специальная вставка > Значения – это один из моих самых любимых инструментов в Excel. Он жизненно необходим! Часто меня просят создать таблицу и представить её на работе или в общественных организациях. Я всегда переживаю, что другие пользователи могут привести в хаос введённые мной формулы. После того, как я завершаю работу с формулами и калькуляциями, я копирую все свои данные и использую Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх них. Таким образом, когда другие пользователи открывают мою таблицу, формулы уже нельзя изменить. Это выглядит вот так:

Обратите внимание на содержимое строки формул для ячейки D3 . В ней больше нет формулы =D2+C3 , вместо этого там записано значение 100 .

И ещё одна очень полезная вещь касаемо специальной вставки. Предположим, в таблице учёта прибыли от благотворительной распродажи печенья я хочу оставить только нижнюю строку, т.е. удалить все строки, кроме недели 15. Смотрите, что получится, если я просто удалю все эти строки:

Появляется эта надоедливая ошибка #REF! (#ССЫЛ!). Она появилась потому, что значение в этой ячейке рассчитывается по формуле, которая ссылается на ячейки, находящиеся выше. После того, как мы удалили эти ячейки, формуле стало не на что ссылаться, и она сообщила об ошибке. Используйте вместо этого команды Copy (Копировать) и Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх исходных данных (так мы уже делали выше), а затем удалите лишние строки. Отличная работа:

Специальная вставка > Значения: основные моменты

Выделите данные
Скопируйте их. Если данные не скопировать, а вырезать, то команда Paste Special (Специальная вставка) будет недоступна, поэтому обязательно используйте копирование.
Выделите ячейку, в которую нужно вставить скопированные данные.
Нажмите Paste Special (Специальная вставка). Это можно сделать:
- кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Paste Special (Специальная вставка).
- на вкладке Home (Главная), нажмите маленький треугольник под кнопкой Paste (Вставить) и в выпадающем меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
Отметьте опцию Values (Данные).
Нажмите ОК .

Вставляем только форматы

Специальная вставка > Форматы это ещё один очень полезный инструмент в Excel. Мне он нравится тем, что позволяет достаточно легко настраивать внешний вид данных. Есть много применений для инструмента Специальная вставка > Форматы , но я покажу Вам наиболее примечательное. Думаю, Вы уже знаете, что Excel великолепен для работы с числами и для выполнения различных вычислений, но он также отлично справляется, когда нужно представить информацию. Кроме создания таблиц и подсчёта значений, Вы можете делать в Excel самые различные вещи, такие как расписания, календари, этикетки, инвентарные карточки и так далее. Посмотрите внимательнее на шаблоны, которые предлагает Excel при создании нового документа:

Я наткнулся на шаблон Winter 2010 schedule и мне понравились в нем форматирование, шрифт, цвет и дизайн.

Мне не нужно само расписание, а тем более для зимы 2010 года, я хочу просто переделать шаблон для своих целей. Что бы Вы сделали на моём месте? Вы можете создать черновой вариант таблицы и вручную повторить в ней дизайн шаблона, но это займёт очень много времени. Либо Вы можете удалить весь текст в шаблоне, но это тоже займёт уйму времени. Гораздо проще скопировать шаблон и сделать Paste Special (Специальная вставка) > Formats (Форматы) на новом листе Вашей рабочей книги. Вуаля!

Теперь Вы можете вводить данные, сохранив все форматы, шрифты, цвета и дизайн.

Специальная вставка > Форматы: основные моменты

Выделите данные.
Скопируйте их.
Выделите ячейку, в которую хотите вставить данные.
Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
Отметьте опцию Formats (Форматы).
Нажмите ОК .

Копируем ширину столбцов на другой лист

Вы когда-нибудь теряли уйму времени и сил, кружа вокруг своей таблицы и пытаясь отрегулировать размеры столбцов? Мой ответ – конечно, да! Особенно, когда нужно скопировать и вставить данные из одной таблицы в другую. Существующие настройки ширины столбцов могут не подойти и даже, несмотря на то, что автоматическая настройка ширины столбца – это удобный инструмент, местами он может работать не так, как Вам хотелось бы. Специальная вставка > Ширины столбцов – это мощный инструмент, которым должны пользоваться те, кто точно знает, чего хочет. Давайте для примера рассмотрим список лучших программ US MBA.

Как такое могло случиться? Вы видите, как аккуратно была подогнана ширина столбца по размеру данных на рисунке выше. Я скопировал десять лучших бизнес-школ и поместил их на другой лист. Посмотрите, что получается, когда мы просто копируем и вставляем данные:

Содержимое вставлено, но ширина столбцов далеко не подходящая. Вы хотите получить точно такую же ширину столбцов, как на исходном листе. Вместо того чтобы настраивать ее вручную или использовать автоподбор ширины столбца, просто скопируйте и сделайте Paste Special (Специальная вставка) > Column Widths (Ширины столбцов) на ту область, где требуется настроить ширину столбцов.

Видите, как все просто? Хоть это и очень простой пример, но Вы уже можете представить, как будет полезен такой инструмент, если лист Excel содержит сотни столбцов.

Кроме этого, Вы можете настраивать ширину пустых ячеек, чтобы задать им формат, прежде чем вручную вводить текст. Посмотрите на столбцы E и F на картинке выше. На картинке внизу я использовал инструмент Специальная вставка > Ширины столбцов , чтобы расширить столбцы. Вот так, без лишней суеты Вы можете оформить свой лист Excel так, как Вам угодно!

Специальная вставка > Ширина столбцов: основные моменты

Выделите данные.
Скопируйте выделенные данные.
Поставьте курсор на ту ячейку, ширину которой Вы хотите настроить.
Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
Отметьте опцию Column Widths (Ширины столбцов).
Нажмите ОК .

Специальная вставка: разделить и умножить

Помните наш пример с печеньем? Хорошие новости! Гигантская корпорация узнала о нашей благотворительной акции и предложила увеличить прибыль. После пяти недель продаж, они вложатся в нашу благотворительность, так что доход удвоится (станет в два раза больше) по сравнению с тем, какой он был в начале. Давайте вернёмся к той таблице, в которой мы вели учёт прибыли от благотворительной распродажи печенья, и пересчитаем прибыль с учётом новых вложений. Я добавил столбец, показывающий, что после пяти недель продаж прибыль удвоится, т.е. будет умножена на 2 .

Весь доход, начиная с 6-й недели, будет умножен на 2 .Чтобы показать новые цифры, нам нужно умножить соответствующие ячейки столбца C на 2 . Мы можем выполнить это вручную, но будет гораздо приятнее, если за нас это сделает Excel с помощью команды Paste Special (Специальная вставка) > Multiply (Умножить). Для этого скопируйте ячейку F7 и примените команду на ячейки C7:C16 . Итоговые значения обновлены. Отличная работа!

Как видите, инструмент Специальная вставка > Умножить может быть использован в самых разных ситуациях. Точно так же обстоят дела с Paste Special (Специальная вставка) > Divide (Разделить). Вы можете разделить целый диапазон ячеек на определённое число быстро и просто. Знаете, что ещё? При помощи Paste Special (Специальная вставка) с опцией Add (Сложить) или Subtract (Вычесть) Вы сможете быстро прибавить или вычесть число.

Специальная вставка > Разделить / Умножить: основные моменты

Выделите ячейку с числом, на которое нужно умножить или разделить.
Скопируйте выделенные данные.
Поставьте курсор на те ячейки, в которых Вы хотите выполнить умножение или деление.
Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
Отметьте опцию Divide (Разделить) или Multiply (Умножить).
Нажмите ОК .

Итак, в этом уроке Вы изучили некоторые очень полезные возможности инструмента Специальная вставка , а именно: научились вставлять только значения или форматирование, копировать ширину столбцов, умножать и делить данные на заданное число, а также прибавлять и удалять значение сразу из диапазона ячеек.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Использование таблиц Excel, вне зависимости от версии, значительно упрощает работу с числовыми значениями. Поэтому Excel – одна из незаменимых настольных программ экономистов, бухгалтеров, менеджеров по закупкам и продажам.

Одной из интересных и полезных функций таблиц Excel является «Специальная вставка». Эта операция помогает вычислять значения в базовых ячейках чисел. Благодаря этому не требуется путаться в столбцах или строках, заполнять много места числами или записывать их.

Специальная вставка в Excel

Используя специальную вставку в Excel можно за одну операцию умножить, прибавить, разделить или вычесть множество значений. Все предельно просто, заключается, по сути, в двух функциях – «Копировать» и «Вставить».

Специальная вставка позволяет существенно расширить возможности этих самых популярных операций:

копировать значения без формул;
вставлять формулу из другой ячейки, сохранять формат исходной;
массово складывать, делить, вычитать и умножать заданные значения;
копировать и вставлять примечания из другой ячейки;
переносить форматы;
копировать заданную ширину другого столбца;
переносить условные форматы ячеек;
транспонировать таблицы.

Также, благодаря специальной вставке, можно сочетать все перечисленные операции.

Сложение и другие математические операции

Попробуем сложить несколько значений с использованием специальной вставки. Для этого открываем новую таблицу Excel. В столбце «А» вводим ряд числовых значений. Для простоты примера возьмем круглые числа: 100, 200, 300, 400, 500. Допустим, нам ко всем им необходимо прибавить число 18.

В этом случае в отдельной ячейке ставим цифру 18 и нажимаем «Ввод». После этого наводим курсор на эту ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбрав функцию «Копировать», переходим к работе со столбцом «А». Для того чтобы прибавить 18 ко всем имеющимся базовым значениям, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем весь столбец «А» с цифрами. После этого кликаем по нему уже правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем специальную вставку. Нам открывается дополнительное функциональное окно, в котором будут предложены:

действия, которые можно производить с числами;
различные манипуляции со значениями и форматами скопированных ячеек.

В меню «Вставить» необходимо выбрать и поставить указатель на пункте «Все» (если требуется прибавить указанное число ко всем имеющимся значениям). А в списке «Операция» выбрать «Сложить». После этого, не устанавливая больше нигде галочек, нажимаем кнопку «ОК».

Смотрим результат. Получилось, что в каждой из ячеек число увеличилось на 18: 118, 218, 318, 418, 518.

Точно так же выполняются и другие команды. Только указатель во втором пункте меню переставляется на:

умножить;
разделить;
сложить;
вычесть.

Все остальное остается без изменений.

Форматирование

Попробуем отформатировать ячейки. Для этого выделяем значения в одном столбце и, как в варианте со сложением, кликаем правой кнопкой мыши, вызывая меню. Там выбираем «Копировать». После того как значения скопируются в буфер обмена, они будут выделены пунктирной динамичной рамкой. Затем выбираем столбец, который надо отформатировать в заданном стиле. Выделяем все нужные ячейки из этого столбца, после чего кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем «Специальная вставка». А в открывшемся окне ставим указатель возле раздела «Форматы», после чего нажимаем кнопку «ОК». Поздравляем, указанные ячейки отформатированы!

Благодаря функции «Специальной вставка» работа с таблицей займет меньше времени, даже при серьезных и масштабных вычислительных операциях. После того как таблица сформирована, ее можно посмотреть, выбрав пункт «Предварительный просмотр» в основном меню, а затем распечатать ее.

Не сильно отличаются от специальной. В основном они дублируют параметры друг друга, но последняя позволяет производить дополнительные операции с данными.

Расположение описываемой функции: вкладка «Главная» -> область «Буфер обмена» -> раскрывающееся меню параметров вставки -> «Специальная вставка».

Материал статьи разделен на рассмотрение специальной вставки с веб-страниц и для содержимого книги.

Копирование со страниц интернета

Приложение предоставляет всего три варианта вставки для такой информации:

HTML – поддерживает исходное форматирование;
Текст – вставляется только текст, без оформления. Может быть потеряно относительное расположение элементов.
Текст в кодировке Unicode – аналогичен предыдущему пункту, но с некоторыми отличиями. Используйте его, если при копировании на лист рабочей книги, вместо текста или отдельных его частей отобразятся знаки вопросов (особое внимание уделяйте специальным символам и буквам алфавита, отличного от латинского). Это значит, что страница, с которой переносится текст, имеет кодировку отличную от кодировки приложения (чаще всего UTF-8).

Вставка содержимого книги

Как видно на изображении, приведенном ниже, большинство параметров повторяются с настройками вставки, описанными в отдельной статье. Поэтому здесь они рассматриваться не будут.

Специальная вставка Excel разрешает производить некоторые математические операции с информацией: сложение, вычитание, умножение и деление. Даже когда Вы копируете только формулы, эти операции остаются доступными. Программа просто подставит к содержимому конечного диапазона формулы исходного. Если последовательность вычислений получившихся расчетов может быть нарушена, то приложение заключает его части в скобки.

< Назад

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

Копирование

Для копирования ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.

Копирование с использованием ленты

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку "Главная" на ленте. Затем в группе "Буфер обмена" (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку "Копировать" (рис. 18). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

Вид - вариант отображения копируемой области (как на экране или как на печати, так как отображение на экране и при печати могут отличаться);

Формат. При выборе векторного формата рисунок не будет размытым при растягивании, при выборе растрового формата - присутствует размытость при растягивании рисунка.

При копировании как рисунок, выделенную область можно будет вставить как рисунок в ECXEL, WORD или иное приложение.

Копирование с использованием горячих клавиш

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши "CTRL" + "C" на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Копировать" (рис. 21). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

При копировании выделенная ячейка (или диапазон ячеек) остается нетронутой в месте своего нахождения, как видно из названия операции "копирование" с нее снимается копия.

При использовании операции "вырезание" выделенная ячейка (или диапазон ячеек) удаляется из места своего первоначального нахождения, при этом у ячеек, оставшихся от вырезанного диапазона, все форматирование становится как у пустого листа.

Вырезание

Для вырезания ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.

Вырезание с использованием ленты

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку "Главная" на ленте. Затем в группе "Буфер обмена" (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку "Вырезать" (рис. 22). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Вырезание с использованием горячих клавиш

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши "CTRL" и "X" на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Копирование с использованием контекстного меню

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Вырезать" (рис. 23). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Вставка

Перед выполнением вставки нужно выбрать ячейку, в которую собственно и будет осуществляться вставка. При копировании одной ячейки для вставки выбирается одна ячейка (рис. 24), при копировании диапазона ячеек - выбирается ячейка, которая будет верхней левой во вставляемом диапазоне (рис. 25), для заполнения одинаковым(и) значением(ями) выбирается диапазон ячеек, который нужно заполнить этими значениями (рис. 26). В отличие от копирования, вариантов вставки существенно больше. Для простой вставки "как есть" возможны также 3 варианта действий:

1) Нажать на кнопку "Вставить" на главной вкладке ленты (рис. 27);

2) Нажать правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Вставить" (рис. 28);

3) Нажатием комбинации клавиш Ctrl+V.

Помимо простой вставки существует еще несколько разновидностей. Если на главной вкладке нажать стрелку под кнопкой "Вставить" (рис. 27) или в контекстном меню выбрать пункт "Специальная вставка" (рис. 28), то появится меню специальной вставки (рис. 29):

Значения кнопок сверху вниз, справа налево:

- Вставить - вставка содержимого «как есть». Это значит, если вы выделили прямоугольный фрагмент, внутри которого были числовые значения, формулы, ячейки с текстом и картинки, то и в месте вставки будет такой же прямоугольный фрагмент с тем же самым содержимым. На рис. 30 можно видеть, как фрагмент, расположенный вверху, в котором есть числовые значения, формулы, строки и рисунок, был скопирован в нижележащие ячейки. При этом формула, ссылавшаяся на ячейки A1:C1, была перенесена и теперь ссылается на ячейки A11:C11. Остальные объекты (включая форматирование, заливку цветом, границы) были перенесены без изменений.

- Формулы - если в выделенном фрагменте есть формулы, то они вставляются именно как формулы, при этом ссылки в этих формулах остаются относительными. Это значит, что копировать лучше и формулу, и ячейки, в которых находятся аргументы этой формулы, иначе можно получить непредсказуемый результат. Если в выделенном фрагменте есть рисунок, он этой командой не копируется. На рис. 31 видно, что формула была скопирована корректно, а вот рисунок вставлен не был.

- Без рамок - если вы копировали ячейки, у которых есть обрамление, то вставляется только содержимое ячеек без рамок, остальное форматирование сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 33).

- Транспонировать - при выполнении этой команды все столбцы (вместе с их значениями и формулами) становятся строками, а строки - столбцами. При всех этих перемещениях связи формул с соответствующими ячейками сохраняются, и если в одной из ячеек находилась формула, суммирующая значение в строке, то она превращается в формулу, суммирующую значение в столбце, форматирование при этом сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 35).

- Вставить значения и форматы чисел - кроме значений из исходных ячеек копируются форматы чисел, остальное форматирование не копируется. Рисунки при этом также не копируются (рис. 37).

- Вставить форматирование - в место вставки копируется форматирование исходных ячеек, значения, формулы и рисунки не копируются (рис. 39).

- Вставить рисунок - в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка (рис. 41).

- Вставить рисунок со связью - в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка, и этому рисунку присваивается связь с исходным объектом копирования (то есть изменения в исходном диапазоне ячеек будут отображаться на рисунке при обновлении связи) рис. 42).

Группа переключателей "Вставить" позволяет выбрать режим вставки. Некоторые режимы уже были рассмотрены, поэтому остановимся только на оставшихся:

- Примечания - вставляются только примечания, связанные с копируемыми ячейками;

- Условия на значения - вставляются только правила проверки для копируемых ячеек;

- С исходной темой - если в месте вставки тема отличается от темы в месте копирования, то после копирования формул и значений к скопированному диапазону также будет применена скопированная тема;

- Ширины столбцов - в месте вставки будут применены те же значения ширины столбцов, что и в месте копирования, значения и формулы не копируются.

С помощью группы переключателей "Операция" окна "Специальная вставка" можно выбрать математическую операцию, выполняемую между вставляемыми значениями и значениями, которые уже находятся в месте вставки. Если в скопированной ячейке находится значение 2, в месте вставки значение 3, а вы выбрали операцию "Нет", то вставлено будет значение 2. Если же вы выберете операцию "Умножить", то в месте вставки будет вставлено значение 6 (то есть вставляемое значение 2 умножается на 3).

Установка флажка "Пропускать пустые ячейки" сохранит в месте вставки текущие значения ячеек, если в месте копирования соответствующие ячейки были пустыми.

Совсем иное окно для команды Специальная вставка открывается, если в буфере обмена находится рисунок или другой объект, не являющийся фрагментом таблицы Excel (рис. 44).

Это окно позволяет вставить в таблицу Excel либо рисунок (причем в разных форматах), либо документ, созданный в другой программе, либо фрагмент документа. При этом если вы вставляете из буфера обмена фрагмент документа, то можно либо просто вставить фрагмент документа, либо вставить связь с этим документом, установив переключатель "Связать". Если вставлена связь, то все изменения, которые вносятся во вставленный фрагмент в документе-источнике, будут воспроизведены в таблице Excel. Однако если при этом переместить в новое место документ-источник, вставленный объект больше изменяться не будет. Правда, можно исправить адрес ссылки вручную (при выделении объекта он отображается в строке формул).

- Вставить как гиперссылку - есть два варианта выполнения этой команды. Если целевая ячейка пустая, то вставляемый объект связывается с источником гиперссылкой. Если ячейка не пустая, то ее содержимое не изменяется, но связывается гиперссылкой со вставленным объектом. Это значит, что содержимое ячейки подчеркивается и начнет работать наподобие ссылки на веб-странице, то есть щелчок на этой ссылке открывает связанный документ.

Вставка без копирования

Как видно из названия, для данного вида вставки не нужно ничего предварительно копировать. Применяется при добавлении строк/столбцов в таблицу. Последовательность действий для вставки без копирования:

а) Выделить строку/столбец (несколько строк/столбцов);

б) Нажать правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области;

в) В появившемся контекстном меню выбрать пункт "Вставить" (рис. 45);

г) Новая строка/столбец (строки/столбцы) появится перед выделенной строкой/столбцом (строками/столбцами).

Важно: количество добавляемых строк/столбцов равно количеству выделенных, то есть если выделены 2 строки, то добавятся тоже 2 строки. Также следует учесть, что данный вид вставки работает, когда не скопирована ни одна ячейка (диапазон ячеек). Если данное условие не выполняется, то контекстное меню при выделении строки/столбца (строк/столбцов) будет иметь вид как на рис.46, и в нем вместо строки "Вставить" будет строка "Вставить скопированные ячейки". Если вы скопировали (например, случайно) какую-то ячейку (диапазон ячеек) а вам нужно добавить строку/столбец, то можно нажать клавишу "Esc" на клавиатуре, после выполнить вставку строки/столбца. Нажатие клавиши "Esc" в данном случае удаляет скопированный диапазон из буфера обмена.