Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Access для Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Меньше
Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
С помощью специальной вставкиКак рисунки и другие объекты, текст в презентации с собственный форматированием - например, размер шрифта, цвета и шрифта. При копировании текста, который имеет разное форматирование в приложении Office, программы, например PowerPoint или Word, автоматически изменяет формат этот текст в соответствии с текстом назначения. Тем не менее воспользуйтесь Специальная вставка сохранить исходное форматирование и вставить их в виде ссылки или изображения, например.
ВставкаЧтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте , а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.
Форматированный текст |
|
Неформатированный текст |
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст. |
Графический объект Microsoft Office |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office. |
Картинка (GIF) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF. В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций. |
Рисунок (JPEG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG. Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики |
Рисунок (PNG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG. Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом. Сохранение, восстановление и повторное сохранение изображения PNG происходят без потери качества. В отличие от GIF, формат PNG не поддерживает анимацию. Кроме того, некоторые устаревшие браузеры и приложения не поддерживают PNG. |
Рисунок (метафайл Windows) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF. |
Рисунок (расширенный метафайл) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF. |
Рисунок (DIB) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах. Формат DIB - это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных. |
Точечный рисунок |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок. Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение. |
Примечание: Параметр Связать будет недоступен, если вырезать или скопировать содержимое из документа, который не поддерживает его, а также если документ, на который вы пытаетесь создать ссылку, еще не сохранен.
Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка . Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.
В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.
- Что такое специальная вставка
- Как работает специальная вставка
Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:
- Ctrl+C копирование данных;
- Ctrl+X вырезать;
- Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.
Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.
Специальная вставка - это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.
Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:
- Комментарии;
- Формат ячейки;
- Значение;
- Формулу;
- Оформление.
Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт «Специальная вставка». В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.
Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная . В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить .
Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.
Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока «Вставить».
- Все - это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
- Формулы - будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
- Значения - позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
- Форматы - переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
- Примечания - копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
- Условия на значения - с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
- С исходной темой - ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
- Без рамки - если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
- Ширины столбцов - будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
- Формулы и форматы чисел - переносится формула и формат чисел;
- Значения и форматы чисел - переноситься результат и формат чисел.
Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить. Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.
Для того, чтобы заменить формулу результатами:
- Копируем колонку ФИО;
- Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
- Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок .
Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.
Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.
Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.
- Копируем полностью исходную таблицу;
- Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
- Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок .
Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.
Теперь перейдем к блоку Операции .
- Сложить - вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
- Вычесть - вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
- Умножить - значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
- Разделить - значение в ячейке будет разделено на вставляемое.
Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.
Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:
- В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
- Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
- Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
- Ставим активным Умножить .
В конце получаем необходимый результат.
Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.
- В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
- Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
- Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
- Ставим активным Умножить .
В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.
Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции , старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение , иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.
Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:
- Пропускать пустые ячейки - позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
- Транспонировать - изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы - строками.
На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.
Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.
В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.
В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью - ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка». С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.
Работа со специальной вставкойСпециальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю. С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.
Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.
Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная», нажать на значок «Копировать», который размещается на ленте в группе «Буфер обмена».
Скопировать выражение можно, выделив его и набрав сочетание горячих клавиш Ctrl+C.
- Вставка («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
- Вставить значения («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
- Другие параметры вставки («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).
Как видим, инструментами первой группы производит копирование выражения, содержащегося в ячейке или диапазоне. Вторая группа предназначена, в первую очередь, для копирования значений, а не формул. Третья группа производит перенос форматирования и внешнего вида.
Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.
Эту же процедуру можно произвести через ранее описанное нами окно. В этом случае в блоке «Вставить» следует переключить переключатель в позицию «Значения и форматы чисел» и нажать на кнопку «OK».
Урок: Как убрать формулу в Экселе
Способ 2: копирование формулНо существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.
В окне этому действию соответствует перемещение переключателя в позицию «Формулы».
Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.
Если же операция выполняется через окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в положение «Формулы и форматы чисел» затем нажать на кнопку «OK».
Если пользователь решит выполнить данную задачу посредством перехода в окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в позицию «С исходной темой» и нажать на кнопку «OK».
Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.
Если процедура выполняется через окно, то в этом случае, переставляем переключатель в позицию «Форматы» и щёлкаем по кнопке «OK».
Не секрет, что если мы выполним простое копирование таблицы, то не факт, что все ячейки новой таблицы смогут вместить в себя всю информацию исходника. Исправить данную ситуацию при копировании можно также с помощью специальной вставки.
Аналогичную процедуру можно выполнить и через окно специальной вставки. Для этого нужно переставить переключатель в позицию «Ширины столбцов». После этого, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».
Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.
В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.
Способ 6: копирование примечанийПосредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.
С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.
Данную операцию можно также провести с помощью знакомого нам окна. В данном случае нужно будет установить галочку около пункта «Транспонировать» и нажать на кнопку «OK».
Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе
Способ 8: использование арифметических действийПосредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:
- Сложение;
- Умножение;
- Вычитание;
- Деление.
Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.
По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить», «Сложить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.
Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.). При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия. Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?Где храниться информация после копирования? В буфере обмена. А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то инструмент для вас. Функция крайне полезна - настоятельно рекомендую присмотреться.
В принципе все тоже самое можно сделать и в несколько действий без специальной вставки, но с ней, вы сейчас увидите, значительнее удобнее.
Специальная вставка в Excel. Пример использованияЕсли вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных, уже без формул. Сделайте - Копировать (Ctrl+ C) нужные ячейки - выберите ячейку/диапазон для вставки - кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V).
Затем появиться таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».
Это был пример, а теперь разберем все предлагаемые варианты.
Вариант «Вставить:»
Формулы -значения -форматы -примечания
Здесь вроде ясно, можно вставить отдельно то, что содержится в ячейке. Вставляли значения мы в примере выше.
Вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия. Это либо проверка данных (выпадающий список) или условное форматирование.
Т.е. если нужно наложить дополнительные условия.
Вставить с исходной темой. Тема в Excel это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую. применяется этот пункт. Честно говоря, я пользуюсь редко этой функцией.
Вставить без рамки. Вставляем без формата границ
Вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.
Формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы
Значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.
Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)Классная штука! Например, у вас есть два диапазона
А вам нужно разделить данные из столбца D на данные из столбца B (см. картинку). Без формул. Здесь нам и пригождается Специальная вставка в Excel.
Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»
Вуаля. Попробуйте сами - понравится.
Напоследок три бомбы специальной вставкиГарантирую эти возможности сохранят вам кучу времени
1. Пропускать пустые ячейки
У вас есть диапазон из столбца D. А надо его вставить в В без потери данных в В.
Ну вы поняли. Если не использовать функцию «Пропускать пустые ячейки» специальной вставки, то пустыми значениями из столбца D затрутся непустые значение из B. Это огорчает. Выручает Специальная вставка.
2. Транспонировать. Когда столбцы надо сделать строками и наоборот. Я даже отдельную статью написал
3. В левом нижнем углу есть кнопка Вставить связь. Каюсь, узнал о ней только несколько месяцев назад. Все просто, вставляются связи на те ячейки (по-простому ссылки), которые вы выделили. Если у вас разрывный диапазон супер-удобно!
Подписывайтесь на сайт и заходите в группу ВК:
(Visited 1 508 times, 2 visits today)
Я часто сожалел, что в MS Excel нет такого удобного сочетания клавиш для вставки значения, как сочетания Ctrl+Shift+V , которое используется в Calc . Как ни странно, но в Excel действительно нет НИКАКИХ штатных и работающих по умолчанию сочетаний клавиш для вставки значений. Однако альтернативные способы есть. Ниже мы их рассмотрим.
Способ первый
, самый известный, самый распространённый и... самый времязатратный.
В ячейке А1 находится формула, которая суммирует значения ячеек В1 (1) и С1 (2). Вместо неё мы хотим вставить результат её работы (3). Что мы для этого делаем?
1. Выделяем ячейку А1
2. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню
3. В меню выбираем пункт Копировать
4. Опять правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню (потому что оно пропадает после выбора любой команды из него)
5. Выбираем пункт Специальная вставка
6. В появившемся окне выбираем значения
7. Жмём ОК
Всё, теперь у нас вместо формулы =В1+С1 значение 3
Не кажется ли Вам, что семь шагов для такого простого действия, как вставка значения, многовато?
Способ второй (работает во всех версиях Excel) , малоизвестный, но выполняется гораздо быстрее.
1. Выделяем ячейку А1
2. Мышью наводим на нижнюю границу ячейки, пока не получим курсор в виде крестика, каждый из лучей которого, увенчан стрелочками
3. Нажимаем правую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку куда-нибудь (достаточно даже в соседнюю) и возвращаем назад
4. Отпускаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать только значения
Готово. Но и это долго, к тому же не подходит тем кто привык пользоваться "горячими клавишами", а не мышкой.
Способ третий (работает в версиях Excel, вышедших после Excel 2003 ) , неизвестный (в интернете я его не нашел), но выполняется ещё быстрее, хотя и требует разовой предварительной настройки Excel.
Итак, сначала добавим кнопку вставки значений на панель быстрого доступа (ПБД).
1. Нажимаем на кнопку настройки ПБД и из появившегося списка выбираем пункт Другие команды...
2. В меню Выбрать команды из: выбираем пункт Все команды и из появившегося списка выбираем иконку помеченную как Вставить значения .
3. Жмём кнопку Добавить и перемещаем появившуюся в списке справа иконку вверх списка.
4. На ПБД появилась наша кнопка
5. Нажимаем Alt и видим номер нашей кнопки (в данном случае это номер 1)
Всё, настройка закончена.
А как теперь пользоваться этой кнопкой?
Можно по прямому назначению:
1. Выделяем ячейку А1
2. Копируем (можно мышью, можно сочетанием клавиш)
3. Нажимаем кнопку Вставить значения
Но помните, я говорил о том что можно обойтись без мыши? Тогда процесс будет выглядеть так:
1. Выделяем ячейку А1
2. Ctrl+C
3. Alt+1
, где 1 - это номер нашей кнопки на ПБД.
Быстро? Удобно? Думаю любители хоткеев оценят этот способ:)
Способ четвёртый , макросом.
Вставьте этот код в стандартный модуль личной книги макросов и при запуске Excel Вам всегда будет доступна быстрая вставка значений назначенным сочетанием клавиш (в примере это сочетание Ctrl+Shift+V ).
Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub
У этого способа есть два недостатка:
1. После применения макроса стек истории изменений очищается и отмена последних действий становится невозможна.
2. Макросы должны быть разрешены.
Способ пятый , самый экзотический и самый... бесполезный Я упоминаю о нём только для полноты картины, ни в коем случае не претендуя на то что кто-то им будет пользоваться.
Этот способ основан на том, что при обмене данными между приложениями формулы не сохраняются. Соответственно, если Вы будете копировать данные из Excel одной версии и вставлять в другую, то вставка будет производится значениями а не формулами. На видео я копирую формулу из Excel 2010 в Excel 2003 и наоборот. И в том и в том случае вставляется значение.
Специальное копирование данных между файлами в Excel включает в себя команду Специальная вставка в меню Правка. В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить команда Специальная вставка может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).
Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.
1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.
2. Выберите Правка, Копировать.
3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.
4. Выберите Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных (рис. 1).
Рис. 1. Специальная вставка
5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).
6. Выберите ОК .
Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.
Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные (табл. 1).
Таблица 1. Параметры команды Специальная вставка
Параметр | Результат вставки |
Сложить | Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями |
Вычесть | Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений |
Умножить | Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию |
Разделить | Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию |
Пропускать пустые ячейки | Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные |
Транспонировать | Ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот |
Выбор Нет означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.
Упражнение
Выполнение вычислений с помощью команды "Специальная вставка"
Введите данные, как показано в табл. 2.
Таблица 2. Исходные данные
А | В | С | D | Е | F | G | Н | |
1 | ||||||||
2 | 5 | 2 | 1 | 2 | ||||
3 | 12 | 3 | 10 | 3 | ||||
4 | 8 | 2 | 15 | 4 |
1. Выделите область для копирования А2:А4.
2. Выберите Правка, Копировать.
3. Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут помещены данные).
4. Выберите Правка, Специальная вставка.
5. Установите параметр Умножить.
6. Нажмите ОК. Обратите внимание, что на экране осталась граница области выделения.
7. Щелкните ячейку С2, которая будет началом области вставки.
8. Выберите Правка, Специальная вставка и установите параметр Транспонировать.
9. Скопируйте самостоятельно форматы столбца G в столбец Н и получите табл. 3.
Таблица 3. Результат команды Специальная вставка
А | B | C | D | Е | F | G | Н | |
1 | ||||||||
2 | 5 | 10 | 5 | 12 | 8 | 1 | 2 | |
3 | 12 | 36 | 10 | 3 | ||||
4 | 8 | 16 | 15 | 4 |
Не сильно отличаются от специальной. В основном они дублируют параметры друг друга, но последняя позволяет производить дополнительные операции с данными.
Расположение описываемой функции: вкладка «Главная» -> область «Буфер обмена» -> раскрывающееся меню параметров вставки -> «Специальная вставка».
Материал статьи разделен на рассмотрение специальной вставки с веб-страниц и для содержимого книги.
Копирование со страниц интернетаПриложение предоставляет всего три варианта вставки для такой информации:
- HTML – поддерживает исходное форматирование;
- Текст – вставляется только текст, без оформления. Может быть потеряно относительное расположение элементов.
- Текст в кодировке Unicode – аналогичен предыдущему пункту, но с некоторыми отличиями. Используйте его, если при копировании на лист рабочей книги, вместо текста или отдельных его частей отобразятся знаки вопросов (особое внимание уделяйте специальным символам и буквам алфавита, отличного от латинского). Это значит, что страница, с которой переносится текст, имеет кодировку отличную от кодировки приложения (чаще всего UTF-8).
Как видно на изображении, приведенном ниже, большинство параметров повторяются с настройками вставки, описанными в отдельной статье. Поэтому здесь они рассматриваться не будут.
Специальная вставка Excel разрешает производить некоторые математические операции с информацией: сложение, вычитание, умножение и деление. Даже когда Вы копируете только формулы, эти операции остаются доступными. Программа просто подставит к содержимому конечного диапазона формулы исходного. Если последовательность вычислений получившихся расчетов может быть нарушена, то приложение заключает его части в скобки.
- < Назад
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
Guitar Tuner – тюнер для настройки гитары
Какой объем ssd нужен для Windows
Сканирование документов и фотографий с помощью инструмента «Факсы и сканирование
Как отключить платные услуги МТС?
How-To: восстановление и резервное копирование данных EFS на устройствах Samsung Galaxy